Pourquoi externaliser son administratif ?

Le saviez-vous ? 

Entrepreneurs, vous passez en moyenne 9 heures par semaine à traiter des tâches administratives pour votre entreprise.

L’externalisation administrative est le fait de déléguer une partie ou la totalité de son secrétariat ou de ses tâches administratives à une entreprise tierce.

Travailler seul ou gérer une petite entreprise implique la plupart du temps de jongler entre plusieurs métiers. Certaines tâches administratives obligatoires, parfois lourdes et chronophages, prennent le pas sur le métier premier.

Externaliser sa gestion administrative se présente alors comme un choix stratégique, permettant au dirigeant de se dégager du temps et de se recentrer sur ses objectifs. 9 heures ! Tout de même, ce n’est certainement pas négligeable !

4 (bons) arguments pour faire appel à moi :

1-    La maîtrise des coûts

Face à ce nouveau coût, le dirigeant pourrait se raviser et se dire qu’il peut gérer ce pôle. Une vision à court terme ! Cet investissement, passé au compte de charges de l’entreprise, se révélera très vite rentable et ce sous plusieurs aspects. Tout d’abord parce que le coût inhérent à l’externalisation se mue en temps. Devenant à nouveau disponible au dirigeant pour développer son activité.
Ce type de prestation étant validé sous forme de forfait heure par mois, le chef d’entreprise adapte sa « commande » en fonction de ses besoins et des aléas de son entreprise, le coût global reste ainsi sous contrôle.

2-    Centré sur son cœur de métier 
Être actif sur son propre terrain d’expertise est une clé maîtresse pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

3-    Gestion du temps
Les journées défilent, se suivent et ne se ressemblent pas. Rien de pire que de devoir interrompre une tâche essentielle à son activité commerciale pour remplir de la paperasse, ou bien gérer un problème administratif. Prévu ou imprévu, l’entreprise peut aussi, de manière occasionnelle ou saisonnière, faire face à un surcroît d’activité.

Pour le dirigeant c’est une option pour optimiser son temps dans l’entreprise et espérer avoir un peu de temps libre pour autre chose !

Vous l’aurez compris, externaliser sa gestion administrative permet à l’entreprise de rester performante, flexible et réactive.

4-    Compétences et Connaissances
Quel chef d’entreprise s’avancerait à dire qu’il connait sur le bout des doigts les méandres et évolutions de la gestion comptable, administrative ou encore légale ? Prendre en main ces missions, c’est être certain d’avoir les compétences nécessaires, si tel n’est pas le cas, le dirigeant s’expose à de possibles erreurs qui peuvent être lourdes de conséquences.

Externaliser sa gestion administrative c’est donc faire le choix de s’appuyer sur une personne expérimentée, réactive, qui possède des compétences adaptées, et parfaitement à jour de ses connaissances administratives, légales et autres règles comptables. C’est ce qui donne à l’assistant(e) administrative toute sa valeur ajoutée !
 Source chiffre : OFFICEO